Informacja o pracy Burmistrza Miasta - 20.06-23.08.2024 r.

 

INFORMACJA O PRACY BURMISTRZA MIASTA

od 20.06.2024 r. do 23.08.2024 r.

 

Gospodarka nieruchomościami:

1. Sprzedaż nieruchomości: Ogłoszenia o przetargach – 1; Wykazy nieruchomości przezn. do zbycia – 1; Zorganizowane przetargi – 4; Akty notarialne – 3; Rezygnacja z prawa pierwokupu - 20

2. Podział nieruchomości: Postanowienia opiniujące podział nieruchomości – 4; Decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości – 1; Wskazanie granic nieruchomości miejskich - 4

3. Uzgodniono lokalizacje infrastruktury technicznej, ustanowiono służebności przesyłu i gruntową, numeracja nieruchomości, reklama:

   1.Lokalizacja infrastruktury na nieruchomościach gminnych:

   sieć energetyczna - 2

   kanalizacja - 3

   miejsce parkingowe - 1

   gazociąg - 1

   zjazd z drogi wewnętrznej i chodnik - 1

   2. Służebność przesyłu i gruntowa zawarto porozumienia w sprawie służebności przesyłu:

   sieć kanalizacyjna - 1

   3. Służebność gruntowa pod kanalizacją – 1

   4. Zawarto akty notarialne na służebność przesyłu lub gruntowej:

   sieć energetyczna - 2 sieć gazownicza - 1

   5. Numeracja nieruchomości - 3

   6. Zespół uzgadniania dokumentacji - 1

4. Dzierżawa, Najem, Użyczenie

1. Rozpatrzono pozytywnie wnioski o wydzierżawienie gruntu z przeznaczeniem na cele:

warzywno – ogrodnicze	garażowe	Wiata konstrukcji drewnianej	parking	droga	Rozrywkowe	handlowe
6	6	1	2	1	1	1

• wniosek o przedłużenie umowy użyczenia dz. nr 9/10 ul. Solidarności
  o pow. 570 m² pod drogę dojazdową do ROD ”MAZUR” na 3 lata.

• wniosek o użyczenie cz. dz. nr 193/20 ul. Pasymska o pow. 250 m² na lokalizację wydarzenia promocyjnego firmy fotograficznej z wykorzystaniem zabytkowego auta w dniu 13.07.2024 r.

2. Negatywne: wniosek o wydzierżawienie cz. dz. nr 410/3 o pow. 6 m² ul. Polska z przezn. pod garaż konstrukcji stalowej na 3 lata.

 

Sprzedaż nieruchomości i przekształcenie:

1. Zawarto 6 aktów notarialnych ws sprzed. lokalu mieszk. przy: ul. Lanca 6/27 ul. Sikorskiego 2/1a, ul. Sikorskiego 4B/2, ul. Polskiej 3/4 ul. Żeromskiego 4/4, ul. Kościuszki 7/4,

2. Rozpatrzono pozytywnie 6 wniosków ws sprzed. lokalu mieszk. przy ul. Piłsudskiego 27/12, ul. Poznańskiej 2 (lok. nr 1 i 2), ul. Piłsudskiego 35/5 oraz 4/2, ul. Odrodzenia 17/7,

3. Rozpatrzono negatywnie 6 wniosków ws sprzed. lokali mieszk. przy ul. Polskiej 51 ( 1 lokal), 3 Maja 8 ( 5 lokali),

4. Wystawiono 3 zawiadomienia o przeznaczeniu lokalu mieszkalnego do zbycia,

5. Wywieszono 1 wykaz nieruchomości miejskich przezn. do zbycia.

 

Gospodarka lokalami mieszkalnymi:

1. Skierowano do zawarcia umowy najmu socjalnego na kolejny okres: 1.
2. Skierowano do zawarcia umowy najmu socjalnego lokalu mieszk.: 4.
3. Skierowano do zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego: 4.

 

Gospodarka lokalami użytkowymi - Wyrażono zgodę na:

1) zawarcie umowy najmu lokalu użytkow. o pow. 47,00m² ul. Polska 26, ze stawką czynszu 5,50 zł/m-c/netto od 28.06. do 31.10.2024 r. - lokal z przezn. na wydawanie żywności w ramach programów FEAD.

2) zamontowanie 3 jednostek klimatyzacji w lokalach ul. Kościuszki 20, na ścianie zewnętrznej budynku od strony parku/jeziora (dwóch najemców).

3) zawarcie umowy najmu lokalu użytkow. o pow. 82,40m² ul. Gnieźnieńska 2, ze stawką czynszu: 5,50 zł/m²/m-c/netto, na 2 mies., z przezn. na zabezp. sprzętu gospodarstwa domowego i mebli.

4) zawarcie umowy najmu lokalu użytkow. o pow. 1,45m² ul. Kościuszki 20, z przezn. na prowadzenie działalności medycznej w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej na podstawie umowy zawartej z NFZ, ze stawką czynszu: 20,30 zł/m²/m-c/netto, na 3 lata.

5) udzielenie ulgi w spłacie należności z tyt. czynszu za wynajmowany lokal użytk. ul. Polska 3/20.

 

Gospodarka pomieszczeniami gospodarczymi:

Wyrażono zgodę na zawarcie umowy najmu na pomieszczenia gospodarcze: 3.

 

Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne:

65	Zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego /studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
11	Wydane decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
	Warunki zabudowy:
	7	Zmiana sposobu użytkowania; Budowa budynku mieszkalnego jednorodzinnego; Dobudowa schodów zewnętrznych i ganku wejściowego do istniejącego budynku; Budowa garażu; Budowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego z garażem w parterze, elementami zagospodarowania terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną
	Inwestycje celu publicznego:
	2	Budowa elektroenergetycznej sieci kablowej SN 15kV Przebudowa ulicy Równoległej
	2	Odmowa zmiany decyzji o warunkach zabudowy

 

M.p.z.p. Śródmieście Miasta Szczytno - pomiędzy ulicami Klenczona, Kasprowicza, Sienkiewicza, Pl. Juranda i Jeziorem Domowym Małym (MPZP - Plac Juranda) - uzgodnienia projektu z organami.

Zmiana m.p.z.p. Miasta Szczytno - Bartna Strona, w kwartale ulic Mickiewicza i Bartnej Strony (Browar) - uzgodnienia projektu z organami.

 

Ochrona środowiska:

1. wydano 1 decyzję zezwalającą na wycinkę drzew,

2. przyjęto 2 zgłoszenia zamiaru wycinki drzew z nieruchom. przezn. na cele mieszkaniowe,

3. przyjęto 3 wnioski o wydanie zezwolenia na wycinkę drzew – 3.

 

Inne:

1. przyjęto 5 wniosków na wymianę źródeł ciepła w budynkach lub lokalach mieszkalnych w ramach programu Czyste Powietrze – Warto Dbać.

2. Przyjęto 3 deklaracje dotyczące źródeł ciepła i źródeł spalania paliw.

 

Zajęcie pasa drogowego: Wydano decyzje:

Lp.	Rodzaj	Ilość
1.	Zezwolenia na lokalizację w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego	3
2.	Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego w celu umieszczenia urządzeń infrastruktury technicznej	1
3.	Zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu wykonywania robót	2
4.	Zezwolenie na umieszczenie reklamy w pasie drogowym	1
5.	Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego na prawach wyłączności	5
RAZEM		12

 

Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych :

1) Wydano 6 zezwoleń na sprzed. napojów alkoh. przezn. do spożycia poza miejscem sprzedaży.

2) Wydano 2 zezwolenia na sprzed. napojów alkoh. przezn. do spożycia w miejscu sprzedaży.

3) Wydano 6 decyzji wygaszających zezwolenia na sprzed. napojów alkoh. przezn. do spożycia poza miejscem sprzedaży - w związku z likwidacją punktów sprzedaży.

4) Wydano 5 zezwoleń jednorazowych na sprzed. napojów alkoh. do 4,5% zawartości alk. oraz piwo, przezn. do spożycia w miejscu sprzedaży podczas trwania imprez miejskich.

 

Licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką osobową:

1) Wydano 4 licencje na taksówkę + 23 wypisy z licencji na pojazdy.

2) Wydano 9 wypisów z licencji na taksówkę w związku ze zmianą pojazdu.

 

Gospodarka odpadami komunalnymi:

1) Przyjęto 206 deklaracji w sprawie wysokości opłaty.

2) Wysłano 11 wezwań ws złożenia wyjaśnień do złożonych deklaracji o wysokości opłaty.

3) Wysłano 10 zawiadomień o zmianie wysokości należności do organów egzekucyjnych.

4) Wysłano 18 zawiadomień ws nadpłat w opłacie.

5) Wysłano 4 wezwania do działalności gospod. ws przedstawienia kopii umowy oraz potwierdzenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

 

Zamówienia publiczne:

1. 19.07.2024 r. podpisano umowy na realizację zadania inwestycyjnego pn. „Dokumentacja techniczna oraz Remont Łazienek wraz z dostosowaniem dla osób ze specjalnymi potrzebami w budynku Ratusza Miejskiego w Szczytnie”.

- Część nr 1 zamówienia - BUDMAR Mariusz Budny, ul. Gwiaździsta 16, 06 323 Jednorożec Cena: 541.767,64 zł.

- Część nr 2 zamówienia - Biuro Projektów Inżynierskich Sp. z o. o., ul. B. Chrobrego 1, 12-100 Szczytno. Cena: 77.000,00 zł. Termin wykonania zamówienia: 16 miesięcy.

2. 08.08.2024 r. podpisano umowy na realizację zadania inwestycyjnego pn. „Budowa instalacji fotowoltaicznych na jednostkach Gminy Miejskiej Szczytno”.

- Część nr 1 zamówienia - ATALP Krzysztof Plata Moszczenica Niżna 1, 33-340 Stary Sącz. Cena: 1.971.131,62 zł.

- Część nr 2 zamówienia - Biuro Projektów Inżynierskich Sp. z o. o. ul. B. Chrobrego 1, 12-100 Szczytno. Cena: 77.000,00 zł. Termin wykonania zamówienia: 13 miesięcy.

3. 14.08.2024 r. podpisano umowy na realizację zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi gminnej nr 214127N – ulicy Pomorskiej w Szczytnie” z Wykonawcą Zakład Usług Transportowych Mirosław Głażewski, ul. Stefana Batorego 11, 12-100 Szczytno. Cena: 1.525.937,41 zł. Termin wykonania zamówienia: 10 miesięcy.

4. W toku postępowanie przetargowe pn. „Przebudowa ulicy Zielonej w Szczytnie”.
Dokonano otwarcia ofert w dniu 22.08.2024 r., ilość złożonych ofert – 10.

5. W toku postępowanie przetargowe pn. „Zaciągnięcie długoterminowego kredytu w wysokości 3 091 400,00 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego na 2024 r. deficytu Gminy Miejskiej Szczytno”. Planowany termin otwarcia ofert 24.09.2024 r.

 

Informacja z zakresu realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Szczytno w 2024 r.

Rozpatrzono pozytywnie 19 wniosków ws dofinansowania zabiegów sterylizacji i kastracji psów i kotów oraz 4 wnioski o sfinansowanie zabiegów sterylizacji i kastracji kotów wolno żyjących.

 

Sprawy podatkowe:

W ramach wymiaru podatku od osób fizycznych we wskazanym okresie wydano:

• 80 postanowień – wezwań do złożenia informacji

• 154 decyzje w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości od osób fizycznych

• 7 decyzji w sprawie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego

• 1 decyzję w sprawie wymiaru podatku rolnego

W ramach postępowania windykacyjnego zaległości w podatku od nieruchomości od osób fizycznych wydano:

• 130 tytułów wykonawczych

• 15 upomnień

• 20 postanowień o zarachowaniu wpłaty

• 41 zawiadomień o zmianie wysokości należności do organów egzekucyjnych

W ramach podatku od nieruchomości – osoby prawne wydano:

• 1 wezwanie do złożenia deklaracji

• 11 upomnień

• 2 tytuły wykonawcze

• 1 wezwanie do zapłaty (pismo do Syndyka)

• 1 zaświadczenie o niezaleganiu

W ramach podatku od środków transportowych wydano:

• 1 wezwanie do zapłaty

W ramach ulg w spłacie podatków – wydano:

• 1 pismo do SKO w Olsztynie

• 1 postanowienie

W ramach zwrotu o stwierdzenie nadpłaty opłaty skarbowej – wydano:

• 3 wezwania

• 1 postanowienie

• 3 decyzji ws. stwierdzenia nadpłaty opłaty skarbowej

• 1 decyzja ws. odmowy stwierdzenia nadpłaty opłaty skarbowej

W sprawie postępowania dotyczącego egzekwowania należności z tytułu opłaty za użytkowanie wieczyste gruntu, opłaty za przekształcenie użytkowania wieczystego gruntu, dzierżawy oraz opłaty za zajęcie pasa drogowego wydano:

• 13 wezwań dot. opłat za dzierżawę gruntu,

• 13 wezwań dot. opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,

• 8 upomnień dot. opłaty za przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności

 

Oświata:

1. Przeprowadzono postępowania egzaminacyjne dla 11 nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego.

2. Podpisano porozumienie z Ministrem Edukacji na dofinansowanie wycieczek szkolnych w ramach programu “Podróże z klasą”.

3. Wydano zarządzenie ws ustalenia terminu składania wniosków o przyznanie pomocy finansowej na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych w roku szkolnym 2024/2025 dla uczniów objętych Rządowym programem pomocy uczniom niepełnosprawnym w formie dofinansowania zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych w latach 2023-2025.

 

Pomoc społeczna:

Wydano zarządzenie ws upoważnienia dyrektora oraz dwóch pracowników MOPS do prowadzenia postępowań w sprawach dotyczących wypłaty bonu energetycznego.

 

Promocja i rozwój gospodarczy:

1. Wprowadzanie i aktualizacja treści na stronie internetowej www.miastoszczytno.pl oraz na portalach społecznościowych: Facebook, Instagram.

2. Współorganizacja i promocja wydarzeń:

• Pikniku motoryzacyjnego „Oko w oko z Zaborem przed Rajdem Warmińskim”,

• III Urodzin Zamku Krzyżackiego „Jak to na Zamku bywało”,

• Dyskoteki pod gwiazdami,

• Strefy kibica na mecze Polaków podczas EURO 2024,

• Spotkania z duchami na Zamku Krzyżackim,

• Wieczorków tanecznych,

• Rajdu Cabrio,

• Weekendowych rycerskich przygód na Zamku,

• Szczytno Wakacjami Malowane – dmuchanych zjeżdżalni, gier i zabaw dla dzieci,

• Akcji bookcrossingowej „Wymień książkę na wakacje”,

• koncertów w ramach cyklu „Muzyczne Szczytno”: Andrzej Ałaj, Artur Kot, Zespół Underscore, Agata Mirkowicz i Rafał Rekosz,

• Koncertu Pro Musica Antiqua,

• Festiwalu Foodtrucków,

• Triathlonu Cross Szczytno,

• Objazdowego Festiwalu Sztuki Cyrkowej Galapiat,

• Letniego Kina Plenerowego,

• Nocnego turnieju koszykówki 3x3 „Stretball nocą”,

• Okręgowej Spartakiady Krwiodawców,

• Aktywnego Lata z Radiem Zet,

• XXV Jarmarku Mazurskiego,

• spektaklu „Wszystko na darmo” na Zamku Krzyżackim w ramach Festiwalu „Teatr Jaracza w zabytkach Warmii i Mazur”,

• spaceru edukacyjnego śladami powieści „Na tropach Smętka” M. Wańkowicza,

• III Międzynarodowego Dnia Jogi w Szczytnie,

• Olimpijskiej Strefy Kibica w Szczytnie,

• 1. Rundy Wojewódzkiego Pucharu Polski oraz Meczu Charytatywnego,

• Wieczoru Jazzowego w Szczytnie,

• Bank Spółdzielczy w Szczytnie Jurand Cup.

3. Podpisanie umowy z Urzędem Marszałkowskim na realizację zadania pn. „Muzyczna legenda Szczytna – wykonanie muralu upamiętniającego Krzysztofa Klenczona” i rozpoczęcie działań w tym zakresie.

4. Wizyta w mieście partnerskim Herten z okazji 15-lecia partnerstwa.

5. Wizyta w mieście partnerskim Żywiec na Festiwalu Tygodnia Kultury Beskidzkiej.

6. Organizacja konferencji prasowej dotyczącej zmiany Taryfy dla Ciepła wspólnie z Veolia Szczytno.

7. Złożenie kwiatów pod pomnikiem Orła Białego z okazji 80. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego.

8. Przygotowania i współorganizacja Dni i Nocy Szczytna 2024:

• spotkania ze sponsorami,

• obsługa delegacji z miast partnerskich,

• koncerty: DJ Marcyk, DJ Wilga, KOMODO, REMODE, Feel, Elektryczne Gitary, Ira,

• wkopanie dębów przyjaźni i współpracy w celu uhonorowania Jubileuszów z miastami partnerskimi,

• imprezy towarzyszące: Jarmark Juranda, Strefa dziecka, Turniej Łuczniczy, Zawody Wędkarskie dla dzieci i młodzieży, Wioska rycerska.

9. Współorganizacja wydarzeń i zajęć w MBP:

• spotkania Dyskusyjnego Klubu Książki,

• spotkania autorskiego z Szymonem Wróblem,

• zajęć literacko-plastycznych dla dzieci z niepublicznego przedszkola „Siódme Niebo”,

• cyklicznych zajęć literacko-plastycznych „Bajkowe poranki” (środy)

10. Współorganizacja wydarzeń i zajęć w MDK:

• Wystawa prac plastycznych oraz pokazy taneczne uczestników zajęć w MDK,

• oprowadzanie wycieczek po Zamku Krzyżackim.

11. Udział uczestników pracowni rycerskiej w Zawodach łuczniczych 3D „O Oko Juranda” w szkółce leśnej Dębówko.

12. Współorganizacja wydarzeń i zajęć w MOS:

• otwarcia Kąpieliska Miejskiego,

• szkolenia przedmedycznego dla nauczycieli SP2,

• zajęć w Szkółce Żeglarskiej.

 

Pozyskiwanie środków zewnętrznych:

1. Złożono wnioski o dofinansowanie ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg zadań:

Remont ul. Leśnej (szacunkowy koszt całkowity zadania: 774.461,00 zł)

Remont ul. Dąbrowskiego (szacunkowy koszt całkowity zadania: 426.723,00 zł)

Remont ul. Lipowej (szacunkowy koszt całkowity zadania: 534.189,00 zł)

2. Złożono wniosek o dofinansowanie z programu Interreg Litwa-Polska zadania planowanego do realizacji w partnerstwie z Gminą Soleczniki pn:„Promowanie dobrego samopoczucia fizycznego, emocjonalnego i kulturowego”. Wnioskowane dofinansowanie: 775.905,88 EUR (w tym dofinansowanie miasta Szczytno: 386.085,6 EUR)

3. Otrzymano dofinansowanie funkcjonowania miejsc opieki w Oddziale żłobkowym w MP z oddz. Integracyjnymi nr 3, w ramach programu Maluch Plus. Dofinansowanie: 692.208,00 zł.

4. Złożono trzy wnioski na dofinansowanie działań w ramach „Programu wspierania działalności podmiotów sektora kultury i przemysłów kreatywnych na rzecz stymulowania ich rozwoju” ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.

 

Budżet Obywatelski na rok 2025:

• 1-19.07.2024 - przyjmowano zgłoszenia projektów,

• 22.07.2024 - 16.08.2024 - weryfikowano projekty,

• 16.08.2024 - opublikowano listę projektów i rozmieszczono urny do głosowania w trzech

punktach miasta Szczytno (UM - BOI, MDK, Hala Wagnera)

• od 19.08.2024 do 08.09.2024 trwa głosowanie

 

Sprawy obywatelskie:

Zameldowanie (ilość osób)	Wymeldowanie (ilość osób)	Dowody osobiste (ilość wydanych)	Poświadczenia zameldowania (ilość wydanych)	Udostępnianie danych osobowych (ilość wydanych)	Usuwanie niezgodności w programie ŹRÓDŁO
136	30	595	73	81	606
Postępowania administracyjne
Wszczęte postępowania o wymeldowaniu	Decyzje w sprawach meldunkowych
2	1

1. Zastrzeżenie numeru PESEL: przyjęto 147 wniosków dot. zastrzeżenia numeru PESEL.

2. Nadawanie numeru PESEL przy zameldowaniu, wyrobieniu dowodu osobistego i na podstawie odrębnych przepisów: nadano 12 numerów PESEL.

3. Zgłoszenie powrotu z zagranicy: przyjęto 1 wniosek.

4. Nadawanie numeru PESEL obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem wojennym - : przyjęto 5 wniosków.

5. Zgłoszenie zmiany danych obywateli Ukrainy – przyjęto 3 wnioski.

 

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej:

Nowe wpisy	Wznowienie	Zawieszenie	Zmiana	Zakończenie	Ogółem wnioski
16	20	26	31	10	103

 

Urząd Stanu Cywilnego:

Ilość sporządzonych aktów stanu cywilnego	Liczba udzielonych ślubów	Czynności materialno-techniczne	Wydane odpisy	Wydane zaświadczenia, zezwolenia i przyjęte oświadczenia	Wzmianki dodatkowe w aktach s.c.	Przypiski w aktach s.c.	Migracja aktów do Rejestru Stanu Cywilnego	Wydane decyzje ws. imion i nazwisk	Przyjęte zapewnienia do ślubu cywilnego	Nadanie numeru PESEL
Urodzenia: 68	W urzędzie: 23	21	981	67	107	529	443	7	16	50
Małżeństwa: 54	Poza urzędem:   2
Zgony: 90

 

Informację o pracy Burmistrza sporządzono na podstawie danych z wydziałów.