Ogłoszenie o naborze na partnera społecznego do wspólnej realizacji mini-projektu pn. „Nowe życie Naszego Podwórka- warsztaty aktywizacji i integracji społecznej” w ramach konkursu dotacji „Regionalne Granty na Rewitalizację”

Sygnatura sprawy: PG.042.2.4.2026                                                                                                    Szczytno, 29 września 2026 r.

Ogłoszenie nr 2 o otwartym naborze na partnera społecznego do wspólnej realizacji mini-projektu

Ogłoszenie dotyczy naboru na partnera społecznego do wspólnej realizacji mini-projektu pn. „Nowe życie Naszego Podwórka- warsztaty aktywizacji i integracji społecznej” w ramach konkursu dotacji „Regionalne Granty na Rewitalizację”, realizowanego w ramach projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz z budżetu państwa.
Wybór partnera społecznego następuje w oparciu o zapisy regulaminu konkursu „Regionalne Granty na Rewitalizację” w województwie warmińsko-mazurskim.
Celem naboru jest wyłonienie partnera, który aktywnie zaangażuje się w przygotowanie i realizację mini-projektu, wnosząc do niego wartość dodaną w postaci doświadczenia, wiedzy, kompetencji oraz zasobów związanych z zakresem tematycznym planowanego przedsięwzięcia.
Przez partnera społecznego rozumie się zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz spółdzielnie socjalne, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
I. Informacje o projekcie
1. Okres realizacji projektu w ramach konkursu dotacji „Regionalne Granty na rewitalizację” to: 1 września 2026 r. - 15 maja 2027 r.
2. Liderem projektu (Partnerem wiodącym) jest Gmina Miejska Szczytno, która będzie sprawowała nadzór merytoryczny i finansowy nad projektem i wyznaczała kierunki działań.
3. Działaniami projektowymi (promocja, warsztaty, spotkania) planujemy objąć społeczność zamieszkałą przy ulicach: 3 Maja, Odrodzenia, Chopina, 1 Maja, Pasymskiej i Sikorskiego w Szczytnie - Podobszary rewitalizacji nr 4, 6, 7, 14, 15 wskazane w Gminnym Programie Rewitalizacji dla Gminy Miejskiej Szczytno na lata 2024–2033, jako Projekt podstawowy nr 9, Moduł II: Podwórka z natury – uporządkowanie niezagospodarowanych podwórek na obszarze rewitalizacji Gminy Miejskiej Szczytno.
4. Celem głównym projektu jest wzmocnienie integracji społecznej oraz aktywizacja mieszkańców obszaru rewitalizacji Gminy Miejskiej Szczytno na rzecz wspólnego tworzenia estetycznych
i bezpiecznych przestrzeni sąsiedzkich. Poprzez włączenie lokalnej społeczności w proces odnowy podwórek, projekt przeciwdziała pogłębianiu się marginalizacji mieszkańców oraz zapobiega dalszej degradacji fizycznej wspólnej przestrzeni miejskiej.
5. Cele szczegółowe projektu:
1)
rozwój kompetencji społecznych: podniesienie umiejętności interpersonalnych mieszkańców poprzez aktywny udział w warsztatach, a następnie wspólną, fizyczną realizację zaplanowanych prac na podwórkach,
2)
wzmocnienie kapitału społecznego: tworzenie trwałych warunków do budowania relacji sąsiedzkich, współpracy i oddolnego rozwiązywania lokalnych problemów na obszarze rewitalizacji,
3)
przeciwdziałanie izolacji i wykluczeniu: aktywizacja osób zagrożonych marginalizacją poprzez włączenie ich w cykl spotkań oraz inicjatyw angażujących całą lokalną społeczność,
4)
wzrost partycypacji obywatelskiej: budowanie poczucia sprawstwa mieszkańców poprzez ich bezpośrednie zaangażowanie w proces projektowania i kreowania najbliższego otoczenia,
5)
budowa tożsamości z miejscem: rozbudzenie troski o wspólne dobro, co przyczyni się do poprawy estetyki, zwiększenia bezpieczeństwa oraz ograniczenia aktów wandalizmu w przestrzeni miejskiej,
6)
optymalizacja zasobów lokalnych: efektywniejsze wykorzystanie istniejącej infrastruktury oraz terenów zielonych, tak aby służyły one realnym potrzebom mieszkańców.
II. Zakres zadań przewidzianych do realizacji przez Partnera
1.
Projekt zakłada ścisłą współpracę z partnerem społecznym, który odegra kluczową rolę w organizacji działań społecznych i edukacyjnych o charakterze integracyjnym. Zaangażowanie Partnera przyczyni się do podniesienia jakości realizowanych działań, wzmocnienia integracji mieszkańców oraz rozwoju kompetencji społecznych uczestników projektu.
2.
Partner społeczny będzie realizował i współrealizował w szczególności następujące działania:
1)
współorganizacja i realizacja warsztatów aktywizacyjnych i integracyjnych: prowadzenie i moderowanie spotkań oraz warsztatów partycypacyjnych z mieszkańcami w celu wypracowania koncepcji zagospodarowania i ożywienia podwórka (metodologia co-creation/współdecydowania), bezpośrednia organizacja i animacja działań sąsiedzkich, edukacyjnych i kulturalnych integrujących różne grupy wiekowe (dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy)
2)
rekrutacja i diagnoza potrzeb środowiska lokalnego: dotarcie do mieszkańców podobszaru rewitalizacji, budowanie relacji sąsiedzkich oraz bezpośrednie angażowanie osób mniej aktywnych lub zagrożonych wykluczeniem, współpraca przy diagnozowaniu bieżących potrzeb i oczekiwań wspólnoty podwórkowej,
3)
animacja i koordynacja działań oddolnych: wsparcie mieszkańców w realizacji ich własnych inicjatyw na terenie podwórka (np. wspólne sadzenie zieleni, tworzenie strefy relaksu/zabawy, warsztaty majsterkowania), zapewnienie wykwalifikowanej kadry
trenerskiej, animacyjnej i edukacyjnej do prowadzenia zaplanowanych modułów warsztatowych,
4)
współpraca organizacyjno-promocyjna z Partnerem wiodącym (Gminą Miejską Szczytno): udział w spotkaniach roboczych i koordynacyjnych z zespołem projektowym, wsparcie w dokumentowaniu działań (fotorelacje) oraz promocja projektu w środowisku lokalnym, przygotowanie merytorycznego i finansowego rozliczenia powierzonych zadań wraz z kompletem dokumentów dla Partnera wiodącego i Biegłego Rewidenta.
3.
Bezpośrednimi adresatami projektu są mieszkańcy podobszaru rewitalizacji w Szczytnie- w szczególności dzieci, młodzież, dorośli i seniorzy z otoczenia rewitalizowanego podwórka, ze szczególnym uwzględnieniem osób biernych społecznie i zagrożonych wykluczeniem.
4.
W ramach realizacji działań przewiduje się zakup niezbędnych materiałów i narzędzi dydaktycznych umożliwiających przeprowadzenie warsztatów, organizację wydarzeń i prowadzenie codziennych działań projektowych.
5.
Forma udziału Partnera będzie miała charakter bieżący i operacyjny, realizowany poprzez:
1) współpracę z Partnerem wiodącym na etapie planowania działań,
2) udział przedstawicieli partnera w spotkaniach roboczych i koordynacyjnych,
3) realizację wybranych zadań projektowych zgodnie z ustalonym harmonogramem,
4) współpracę przy organizacji i prowadzeniu działań skierowanych do uczestników,
5) konsultowanie działań projektowych w celu zapewnienia ich adekwatności do potrzeb grupy docelowej.
6.
Partner społeczny zaangażuje w realizację projektu następujące zasoby:
1) Zasoby ludzkie:
a) osoby posiadające doświadczenie w pracy warsztatowej/szkoleniowej (animatorzy, edukatorzy, trenerzy),
b) osoby odpowiedzialne za prowadzenie warsztatów i działań integracyjnych,
c) koordynator po stronie Partnera odpowiedzialny za współpracę z Partnerem wiodącym.
2) Zasoby organizacyjne:
a) doświadczenie w realizacji projektów społecznych i pracy środowiskowej,
b) wypracowane metody pracy z lokalną społecznością,
c) sieć kontaktów w środowisku lokalnym.
3) Zasoby techniczne:
a) dostęp do materiałów warsztatowych i edukacyjnych,
b) możliwość wykorzystania własnych narzędzi i zaplecza organizacyjnego do realizacji działań,
c) wsparcie logistyczne przy organizacji wydarzeń (w zależności od potrzeb).
7. Wydatki będą ponoszone przez Lidera projektu (Gminę Miejską Szczytno) zgodnie z zatwierdzonym budżetem.
III. Wymagania wobec partnera
1. Partnerem do wspólnej realizacji projektu mogą zostać zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz spółdzielnie socjalne, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
2. Partner powinien posiadać doświadczenie w realizacji projektów o charakterze społecznym, edukacyjnym lub kulturalnym, w szczególności obejmujących prowadzenie warsztatów, działań integracyjnych, kulturalnych lub edukacyjnych, odpowiadających zakresowi planowanego projektu.
3. Partner powinien dysponować potencjałem kadrowym, organizacyjnym, technicznym w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań, umożliwiającym prawidłową realizację projektu na zasadach określonych w umowie partnerskiej zawartej z Gminą.
4. Partner zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w realizacji projektu oraz ścisłej współpracy z Partnerem wiodącym (Gminą Miejską Szczytno) w zakresie planowania i realizacji działań projektowych.
5. Partner zobowiązany jest do przekazywania Partnerowi wiodącemu wszelkiej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji, monitorowania oraz rozliczenia projektu.
6. Partner zobowiązany jest do przestrzegania obowiązków w zakresie informacji i promocji projektu, w tym do współpracy z Partnerem wiodącym przy realizacji działań promocyjnych oraz udostępniania informacji dotyczących realizowanych działań.
7. Partner zobowiązany jest do bieżącego informowania Partnera wiodącego o planowanych zmianach w zakresie realizowanych przez siebie zadań projektowych.
8. Partner zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Partnera wiodącego o wszelkich trudnościach i zagrożeniach w realizacji projektu, w tym o ryzyku niewykonania lub zaprzestania realizacji powierzonych zadań.
9. Partner zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej „Regionalne Granty na Rewitalizację” i umowie partnerskiej.
10. Partner zobowiązany jest do udostępniania – na wniosek Partnera wiodącego lub uprawnionych instytucji – dokumentów oraz informacji niezbędnych do oceny realizacji projektu, w tym osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu.
11. Partner będzie zobowiązany podpisać z Gminą Miejską Szczytno umowę partnerską.
12. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera nie może podlegać wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie:
a) art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025r. poz. 1483 z późn. zm);
b) art. 12 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1745 z późn. zm.);
c) art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1822);
d) art.5 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku z późn. zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Jednocześnie zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dofinansowanie.
e) nie podlega wykluczeniu z powodu podjęcia jakichkolwiek działań dyskryminujących sprzecznych z zasadami, o których mowa w art. 9 ust 3 rozporządzenia nr 2021/1060.
13. Gotowość do rozliczenia się zgodnie z zasadami projektu i poddania się kontroli ze strony Partnera wiodącego projektu.
14. Partner nie może świadczyć usług komercyjnych ani wystawiać faktur na rzecz Lidera za realizację zadań w projekcie (zakaz relacji sprzedawca–nabywca w ramach partnerstwa)
15. Złożenie kompletnej oferty w terminie określonym w ogłoszeniu.
IV. Warunki udziału w naborze
1. Do naboru mogą przystąpić zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz spółdzielnie socjalne, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
2. Przy wyborze Partnera Gmina uwzględni w szczególności:
a) zgodność działania potencjalnego Partnera z celami partnerstwa,
b) doświadczenie Partnera w realizacji projektów o podobnym charakterze,
c) deklarowany wkład potencjalnego Partnera w realizację celu partnerstwa,
d) kryterium premiujące partnerów, którzy uzyskali certyfikat dostępności. Punkty premiujące to kryterium muszą stanowić 10% możliwych do uzyskania punktów w ramach oceny merytorycznej.
V. Kryteria formalne wyboru partnera
1. Oferta została złożona we wskazanym w ogłoszeniu terminie.
2. Profil działalności Partnera jest zgodny z celami partnerstwa.
3. Oferta zawiera wszystkie wymagane dokumenty.
4. Oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
VI. Kryteria merytoryczne wyboru partnera
1. Prowadzenie działalności zgodnej z celami partnerstwa i projektu (0-10 pkt.)
2. Posiadanie wiedzy, zasobów ludzkich, organizacyjnych lub technicznych niezbędnych do realizacji działań zawartych w projekcie (0-20 pkt.),
3. Opis koncepcji udziału w projekcie „Nowe życie Naszego Podwórka- warsztaty aktywizacji i integracji społecznej”, w szczególności propozycje działań, które Partner zamierza realizować lub współrealizować w ramach projektu, zgodnie z zakresem określonym w niniejszym Regulaminie oraz dokumentacji konkursowej. (0-30 pkt.)
4. Posiadanie doświadczenia w realizacji usług, projektów lub zadań publicznych o podobnym charakterze lub zgodnych tematycznie z planowanym projektem (0- 30 pkt.)
5. Kryterium premiujące – posiadanie certyfikatu dostępności (0-10 pkt.)
6. Ocena ofert dokonywana będzie na podstawie kryteriów określonych w niniejszym Ogłoszeniu, zgodnie z Kartą Oceny Formalnej i Merytorycznej Oferty, stanowiącą Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.
VII. Sposób przygotowania i złożenia oferty oraz termin
1. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie papierowej albo elektronicznej, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 4.
2. Podmiot ubiegający się o wybór Partnera w procedurze otwartego konkursu jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów (oryginał lub uwierzytelniona kopia):
a) wypełniony „Formularz Zgłoszeniowy” w oparciu o zamieszczony wzór stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia,
b) wypełnione oraz podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 2 i 3 do niniejszego Ogłoszenia,
c) aktualny odpis poświadczający osobowość prawną, o ile dane podmiotu nie są dostępne w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym właściwym publicznym rejestrze (https://ems.ms.gov.pl)
d) kopia aktualnego statutu lub dokumentu równoważnego,
e) pełnomocnictwo do reprezentacji (jeśli dotyczy) i nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego ogólnie dostępnego Rejestru.
3. Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
4. Oferty należy składać na formularzu zgłoszeniowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, dostępnym na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Szczytnie: https://bip.um.szczytno.pl/Ofertę można złożyć:
a)w formie papierowej – osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Szczytnie albo za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej, na adres: Urząd Miejski w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno;
b)w formie elektronicznej – za pośrednictwem skrzynki do e-Doręczeń Urzędu Miejskiego w Szczytnie: AE:PL-82122-66636-EAASI-20
c)oferta składana w formie elektronicznej wraz z wymaganymi załącznikami powinna zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania podmiotu;
d)w przypadku składania oferty w formie elektronicznej za pośrednictwem e-Doręczeń za datę złożenia oferty uznaje się datę jej doręczenia na skrzynkę do e-Doręczeń Urzędu Miejskiego w Szczytnie;
e)w przypadku składania oferty w formie papierowej za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Urzędu Miejskiego w Szczytnie;
f)ofertę składaną w formie papierowej należy umieścić w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nowe życie Naszego Podwórka- warsztaty aktywizacji i integracji społecznej” w ramach konkursu dotacji „Regionalne Granty na Rewitalizację”;
g)ofertę należy złożyć w terminie 21 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP, tj. do dnia 21 października 2026 r. do godz. 15:30.
5. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane.
VIII. Dodatkowe informacje
1. Oferent może złożyć w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze wyłącznie jedną ofertę.
2. Spośród ocenionych ofert wybrana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi formalne i uzyskała najwyższą sumę punktów w kryteriach merytorycznych.
3. Po zakończonym naborze informacja o wyborze Partnera zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej: https://bip.um.szczytno.pl/
4. Od ogłoszonych wyników naboru nie przysługuje odwołanie.
5. Z wyłonionym Partnerem zostanie zawarta umowa partnerska, w celu realizacji wspólnego projektu.
6. Gmina Miejska Szczytno zastrzega sobie prawo do:
- unieważnienia naboru bez podania przyczyny,
- wyboru więcej niż 1 Partnera projektu,
- negocjacji działań planowanych w ramach projektu z wybranym/wybranymi Partnerami,
- zawarcia umowy partnerskiej z wybranym/wybranymi Partnerami, a w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie umowy partnerskiej z wybranym/wybranymi Partnerami zawarcia umowy partnerskiej z podmiotem, który jako następny w kolejności został najwyżej oceniony.