Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Urząd Miejski w Szczytnie

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

Pokój nr 8 (parter), nr tel. 089 624 72 54

Pn – pt w godz. 7:30 – 15:30

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wypełniony wniosek o udostępnienie danych.

2. Dokumenty potwierdzające istnienie interesu prawnego w otrzymaniu danych (np. wezwanie sądowe, komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych itp.) ewentualnie uwiarygodnienie interesu faktycznego w uzyskaniu danych.

3. W przypadku gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika należy złożyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.

4. Dowód dokonania opłaty za udostępnienie danych.

5. Dowód dokonania opłaty skarbowej za przedłożenie pełnomocnictwa (gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).

OPŁATY

1. 31,00 zł – opłata za udostępnienie danych jednostkowych

Opłatę za udostępnienie danych należy wnieść na rachunek Urzędu Miejskiego w Szczytnie:

Bank Spółdzielczy w Szczytnie: 17 8838 0005 20001 0103 8349 0001

2. 17,00 zł – opłata skarbowa za przedłożenie pełnomocnictwa (w przypadku gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika)

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Miejskiego w Szczytnie:

Bank Spółdzielczy w Szczytnie: 95 8838 0005 2001 0103 8440 0009

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA

W przypadku złożenia kompletnego wniosku informację o danych osobowych uzyskuje się w terminie do 7 dni od daty wpływu zapytania.

Odmowa udostępnienia danych osobowych następuje w drodze decyzji administracyjnej.

TRYB ODWOŁAWCZY

Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych osobowych służy prawo wniesienia odwołania do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, za pośrednictwem Burmistrza Miasta Szczytno w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U.2021.510 z późn. zm.).

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2020.1546 t.j.).

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłat za udostępnianie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz.U.2017.2482 z późn. zm.).

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 grudnia 2018r. w sprawie określenie wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U.2018.2523 z późn. zm.).

INFORMACJE DODATKOWE

1. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych, wezwania do zapłaty z potwierdzeniem nadania korespondencji itd.).

2. Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.

3. Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej: wnioskodawca zobowiązany jest do wskazania wyłącznie tych danych o osobie poszukiwanej, które są mu znane (poza imieniem i nazwiskiem należy podać np. imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, serię i numer dowodu osobistego).

4. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem – uzyskane z rejestru mieszkańców.

Załączniki:

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL - formularz do pobrania