Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Urząd Miejski w Szczytnie

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

Pokój nr 9 (parter), tel. 89 624 72 26.

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych – Druk do pobrania

2. Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi – Druk do pobrania

3. Dowód dokonania opłaty za udostępnienie danych.

4. Wskazanie przepisu prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby; dokumenty potwierdzające interes prawny; uwiarygodnienie interesu faktycznego w uzyskania danych.

5. W przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika należy złożyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem zapłaty należnej opłaty skarbowej.

OPŁATY

Opłata za udostępnienie danych jednostkowych wynosi 31 zł.

Opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi wynosi 31 zł.

Opłatę za udostępnienie danych wnosi się na konto Urzędu Miejskiego w Szczytnie:

Bank Spółdzielczy w Szczytnie, numer konta: 17 8838 0005 2001 0103 8349 0001

Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo jego odpisu lub kopii podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miejskiego w Szczytnie:

Bank Spółdzielczy w Szczytnie, numer konta: 95 8838 0005 2001 0103 8440 0009

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku.

TRYB ODWOŁAWCZY

Od decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia danych służy odwołanie do Wojewody Warmińsko - Mazurskiego za pośrednictwem Burmistrza Miasta Szczytno w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (Dz.U.2020.332 t.j.)

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U.2015.1604 t.j.)

• Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j.).

Podstawa prawna określająca wysokość opłaty za udostępnienie danych:

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 roku w sprawie opłat za udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U. 2016.319 t.j.)

Podstawa prawna obowiązku wniesienia i wysokości opłaty skarbowej za pełnomocnictwo:

Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2020.1546 t.j.) art. 1 ust. 1, pkt 2 oraz część IV załącznika do tej ustawy.

INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty:

wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o ich udostępnienie (np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty, faktur, postanowienia i decyzje innych organów itp.).

Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.

Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej:

Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane np. imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, serię i nr dowodu osobistego.

Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym.

Dane jednostkowe ze Rejestru Dowodów Osobistych dotyczące jednego dokumentu lub dane jednej osoby udostępnia się na jednorazowy wniosek złożony w formie pisemnej.