Dofinansowanie kosztów kształcenia pracownika młodocianego

DOFINANSOWANIE PRACODAWCOM KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 z późn. zm.)
   – art. 122,

2. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468),

3. Ustawa z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (Dz. U. z 2020 r. poz. 2159 z późn. zm.),

4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z późn. zm.),

5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r. poz. 2010 z późn. zm.),

6. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. 2019 r., poz. 391),

7. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania
   107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis
   (Dz. Urz. UE L, 2023/2832 z 15.12.2023) ,

8. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2832 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania
   107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym (Dz. Urz. UE L, 2023/2832 z 15.12.2023),

9. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. 2024 r., poz. 40
   z późn. zm.).

Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem

Pracodawcy na podstawie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r., poz. 2010 z późn. zm.) zostali zobowiązani do poinformowania wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o zawarciu
z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Uprawnieni do otrzymania dofinasowania

Dofinansowanie przysługuje:

• w pełnej wysokości 100% dofinansowania, jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone
  w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania oraz:

1. a) w przypadku nauki zawodu – młodociany pracownik ukończył naukę zawodu
   u pracodawcy i zdał:

– w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi
na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,

– w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy,

b) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin;

• w wysokości 100% kwoty dofinansowania, jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone
  w przepisach w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania, młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i nie zdał:

– w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzaminu czeladniczego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,

– w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego
u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzaminu zawodowego.

Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy, przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy,
z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

Wysokość dofinansowania wynosi

10. - w przypadku nauki zawodu – do 10.824,00 zł, przy okresie kształcenia wynoszącym
    36 miesięcy;

    - w przypadku nauki zawodu prowadzonej przypadku nauki zawodu prowadzonej
    w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania
    w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1 – do 13.394,00 zł, przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

    - w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340,00 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Pomoc de minimis.

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika, udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia
2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowi pomoc de minimis
lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.

Od 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2030 roku obowiązuje Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu
o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

W rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/2831 przewidziano kluczowe zmiany w porównaniu
do rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013, polegające przede wszystkim na:

• zwiększeniu limitu pomocy de minimis do kwoty 300 tyś euro w okresie 3 lat dla jednego przedsiębiorcy ( dotychczas 200 tyś. euro);

• usunięciu odrębnego limitu pomocy de minimis dla przedsiębiorstw prowadzących działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarów ( dotychczas 100 tyś. euro, obecnie ogólny limit 300 tyś. euro);

• zmianie sposobu obliczania 3 – letniego okresu przy sumowaniu limitu de minimis z lat podatkowych (bieżący rok podatkowy + 2 poprzednie lata podatkowe) na okres 3 minionych lat.

Miejsce i termin złożenia wniosku o dofinansowanie

Dofinansowanie przyznawane jest na wniosek pracodawcy, złożony w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

Niniejsze wnioski zgodnie z załączonym wzorem należy złożyć w Urząd Miejski w Szczytnie,
ul. Henryka Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno (Biuro Obsługi Interesanta)

Wymagane załączniki do wniosku:

1. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU – w przypadku gdy młodociany pracownik zdał egzamin

• kopie dokumentów potwierdzających, że pracodawca lub osoba prowadząca zakład
  w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;

• kopie dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy albo osoby zatrudnionej u pracodawcy;

• kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;

• kopia świadectwa pracy młodocianego pracownika;

• kopia odpowiednio dyplomu, certyfikatu lub świadectwa albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie tego egzaminu przez młodocianego pracownika;

• w przypadku gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej, do wniosku powinna być dołączona umowy spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami;

• aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy prowadzonej działalności przez pracodawcę;

• pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 KPA);

• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie
  lub rybołówstwie w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o udzielenie pomocy;

• formularz informacji o uzyskanej pomocy de minimis;

2. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU – w przypadku, jeżeli młodociany pracownik przystąpił
   do egzaminu i go nie zdał:

• kopie dokumentów potwierdzających, że pracodawca lub osoba prowadząca zakład
  w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;

• kopie dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy albo osoby zatrudnionej u pracodawcy;

• kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;

• kopię świadectwa pracy albo zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia;

• kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo

• odpowiednio kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą albo zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

• zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia;

• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o udzielenie pomocy;

• formularz informacji o uzyskanej pomocy de minimis

• aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy prowadzonej działalności przez pracodawcę;

• w przypadku gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej, do wniosku powinna być dołączona umowy spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami;

• pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 KPA).

Inne dokumenty/informacje na prośbę organu tj. w przypadku uzasadnionych wątpliwości,
co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę
o dodatkowe dokumenty lub informacje niezbędne do ich wyjaśnienia.

Załączniki, które mogą być złożone w formie kopii muszą być obustronnie poświadczone
za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.

 

Opłaty

Nie pobiera się.

Termin odpowiedzi

Art. 35 § 3 KPA  – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później
niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym
– w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

 

Tryb udzielenia odpowiedzi

Art. 104 KPA organ administracji publicznej załatwia sprawę poprzez wydanie decyzji.

 

Termin przekazania dofinansowania

Wydanie decyzji następuje w terminach wskazanych w art. 35 KPA natomiast przekazanie przyznanego w drodze decyzji dofinansowania zależne jest od otrzymania środków z Funduszu Pracy na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

 

Tryb odwoławczy

Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Burmistrza Miasta Szczytno. ul. Henryka Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, w terminie 14 dni
od doręczenia decyzji.

Osoby udzielające informacji

tel. kontaktowy (89) 624 72 19 Katarzyna Heksel